ホームページ制作に必要な準備とは？依頼前に確認したいことを解説
ホームページ制作を依頼することが決まっても、「何を準備すればいいのか分からない」と悩む方は少なくありません。
事前にすべてを決めておく必要はありませんが、目的や掲載内容、社内の確認体制などを整理しておくと、制作がスムーズに進みやすくなります。
ホームページ制作前の準備が大切な理由
準備が不足したまま制作を始めると、途中でさまざまな手戻りが発生しやすくなります。
例えば、デザインが完成してから「やっぱりこのページも必要だった」と掲載内容が変わり、構成からやり直しになるケースや、社内での確認・承認に時間がかかり、スケジュールが後ろ倒しになるケースは少なくありません。また、写真やロゴなどの素材が揃っていないことが制作の終盤で判明し、公開直前になって慌てて準備する、といった事態も起こりがちです。
こうした手戻りは、制作期間の延長だけでなく、追加の確認コストにもつながります。事前にある程度の準備をしておくことで、制作をスムーズに進めやすくなります。
まず整理したい7つのこと
1. ホームページを作る目的
- お問い合わせを増やしたい
- 新しいサービスを紹介したい
- 採用応募を増やしたい
- 会社の信頼感を高めたい
- 古い情報やデザインを見直したい
- 自社で更新できるようにしたい
2. 誰に見てほしいのか
既存顧客、新規顧客、求職者、取引先など、相手によって必要な情報や言葉の選び方が変わります。
3. 自社の強みや特徴
- 得意なサービスや技術
- 対応エリア
- 実績や経験
- サポート体制
- 価格以外の価値
- お客様からよく評価される点
4. 掲載したいページ
- トップページ
- サービス紹介
- 選ばれる理由
- 制作実績・施工事例
- 会社概要
- 採用情報
- よくある質問
- お知らせ・ブログ
- お問い合わせ
5. 必要な機能
- お知らせやブログの更新
- 実績や事例の投稿
- お問い合わせフォーム
- 資料ダウンロード
- サイト内検索
- 予約や申し込み
- 多言語対応
お知らせやブログ、制作実績などを自社で更新したい場合は、WordPressを使った構築が向いています。
6. 予算と公開希望時期
おおよその予算と、いつまでに公開したいかを伝えられるようにしておきます。公開日が決まっている場合は、社内確認や素材準備の期間も考えて早めに相談しましょう。
7. 公開後の運用方法
- 社内で更新する
- 制作会社へ更新を依頼する
- ブログだけ自社で更新する
- 保守・セキュリティ管理は制作会社へ依頼する
用意しておきたい素材
| 素材 | 主な内容 |
|---|---|
| ロゴデータ | AI、PDF、SVG、PNGなど |
| 写真 | 外観、内観、スタッフ、商品、サービス風景 |
| 会社情報 | 住所、電話番号、代表者、設立年など |
| サービス資料 | パンフレット、営業資料、料金表 |
| 実績情報 | 事例、写真、お客様の声 |
| アカウント情報 | サーバー、ドメイン、既存サイトの管理情報 |
原稿を準備するときのポイント
- 専門用語を使いすぎない
- 結論を分かりやすく伝える
- サービス内容だけでなく利用するメリットを書く
- 具体的な数字や実績があれば掲載する
- よくある質問を整理する
社内で決めておきたいこと
- 制作の窓口となる担当者
- 最終決定する人
- 内容確認に必要な人数
- 確認期限
- 公開後の更新担当者
準備ができていなくても相談してよい？
もちろん問題ありません。ホームページ制作が初めての場合、何を決めればよいか分からないのが普通です。目的や課題を話しながら、必要なページや素材、機能を制作会社と一緒に整理していくこともできます。
KENZO724.が制作前に大切にしていること
KENZO724.では、最初のヒアリングでホームページの形だけを決めるのではなく、事業の特徴、現在の課題、届けたい相手を一緒に整理します。まだ言葉になっていない強みや想いも引き出しながら、必要な情報と優先順位を考えます。
実際には、すべての準備が整ってからご相談いただくケースはほとんどありません。
「何を載せればいいか分からない」「自社の強みをうまく言葉にできない」という段階から、一緒に整理していくこともKENZO724.の役割だと考えています。
よくある質問
予算が決まっていなくても相談できますか？
相談できます。
必要なページや機能を整理したうえで、優先順位に合わせた提案を受けることができます。
ロゴがなくてもホームページ制作を依頼できますか？
依頼できます。
必要に応じて、ロゴ制作から相談できる場合もあります。
写真撮影もお願いできますか？
制作会社によっては対応可能です。
スタッフ写真や社内風景、商品写真など、必要な撮影内容を事前に相談しましょう。
会社案内やパンフレットの文章を使えますか？
使用できます。
ただし、紙媒体とWebでは読み方が異なるため、そのまま転載するのではなく、Web向けに整理することをおすすめします。
まとめ
ホームページ制作前には、目的、ターゲット、自社の強み、必要なページや機能、予算、公開時期、運用方法を整理しておくと、制作をスムーズに進めやすくなります。ただし、すべてを決めてから相談する必要はありません。
