ホームページ制作を急ぎで依頼したい。短納期で進めるために必要な準備

「展示会が来月に迫っている」「補助金の申請にホームページが必要」「今月中に採用ページを公開したい」。
そんな事情で、できるだけ急いでホームページを公開したいと相談をいただくことがあります。

急ぎの依頼は、依頼者側の準備次第で、実際にスケジュールが大きく変わります。
何を先に決め、何を後回しにできるかを知っておくと、短い期間でも無理なく進めやすくなります。

この記事では、短納期でホームページ制作を依頼する際に必要な準備と、制作現場で実際に気をつけているポイントを紹介します。

なぜ急ぎの依頼が増えるのか

急な依頼には、いくつかのパターンがあります。

展示会やイベントの日程がすでに決まっている
補助金・助成金の申請にホームページの提出が求められている
採用活動を強化したいが、今の情報のままでは応募につながらない
キャンペーンや新サービスの開始日が先に決まっている

これらに共通するのは、公開日をこちらの都合で動かせないという点です。公開日が固定されている以上、そこから逆算して準備を進める必要があります。

逆に言えば、公開日にそこまで強い制約がない「なんとなく早く欲しい」という依頼は、急ぎというより優先度の高い通常案件として進める方が、結果的に無理のない仕上がりになることも少なくありません。急ぎで進めるべき理由が明確かどうかも、最初に整理しておきたいポイントです。

通常の制作期間とどれくらい違うのか

一般的なコーポレートサイトやサービスサイトの制作期間は、ヒアリングから公開まで1.5〜3か月程度が目安です。制作期間の目安については、こちらの記事でも詳しく紹介しています。

この期間の内訳をおおまかに分けると、ヒアリングと構成の整理に1〜2週間、デザインに2〜3週間、コーディングやWordPressへの組み込みに2〜3週間、原稿・写真の確認と修正に1〜2週間、公開前の最終チェックに数日、という流れになることが多くあります。

急ぎの依頼では、この期間を数週間、場合によっては2週間前後まで圧縮することになります。すべての工程を均等に縮めるのではなく、ヒアリングと構成整理をできるだけ短くし、デザインとコーディングを並行に近い形で進めることで、全体の期間を詰めていきます。短縮できる部分には限りがあるため、単純に「早める」というより、「削れる部分を見極めて、本当に必要な工程だけに絞る」というイメージに近くなります。

短納期を実現するために必要な準備

掲載する文章・写真を先にすべて用意する

制作期間を圧縮するうえで、最も影響が大きいのが文章と写真の準備にかかる時間です。通常のスケジュールでは、ヒアリング後に依頼者側が文章を用意し、その間に制作会社側がデザインを並行して進めることがよくあります。

急ぎの案件では、この「並行して進める時間」自体が取れません。依頼する時点で、掲載したい文章・写真・ロゴデータなど、必要な素材をできる限り揃えておくと、制作会社側もすぐにデザインへ着手できます。文章が完成していなくても、箇条書きのメモや、既存のパンフレット・提案資料など、内容が伝わる材料があるだけでも作業は大きく進めやすくなります。

依頼前に準備しておきたいことは、こちらの記事でもまとめています。

何も決まっていない状態で相談いただいても対応できることはありますが、その分、制作会社側で文章を組み立てる工程が新たに加わり、時間がかかります。急ぎの案件であるほど、この「素材をどれだけ持っているか」が期間に直結します。

決裁者を1人に絞っておく

デザイン案や原稿の確認に複数の担当者が関わると、それぞれの意見を調整する時間が発生します。通常のスケジュールであれば大きな問題になりませんが、急ぎの案件では、この調整時間がそのままスケジュールの遅れに直結します。

実際にあった例として、デザイン案自体は初回提出から1日で好感触をいただいたものの、社内の別部署への確認に1週間以上かかり、結果的に全体のスケジュールが1週間ずれ込んだケースがありました。デザインの良し悪しではなく、確認フローの複雑さがボトルネックになる典型的なパターンです。

誰が最終的に「これでよい」と判断するのかを、依頼する時点で決めておくと、確認のたびに社内調整が発生する事態を防ぎやすくなります。決裁者が複数いる場合は、少なくとも「最終確認は誰が行うか」だけでも先に決めておくと安心です。

確認・返信をできるだけ早くする

デザイン案を提出してから、確認・返信をいただくまでの時間も、スケジュール全体に大きく影響します。

確認に3日かかる場合と、当日中に返信をいただける場合とでは、制作全体で1週間以上の差が出ることもあります。急ぎの案件では「返信は当日か翌日までにいただく」という前提で進行を組むことが多いため、この点はあらかじめすり合わせておくと安心です。メールだけでなく、チャットツールなどすぐに確認できる連絡手段を用意しておくと、やり取りのたびに発生するタイムラグを減らせます。

短納期で省略できる工程・できない工程

省略・簡略化しやすい工程

ワイヤーフレーム(構成案)を簡易的なものにする、または口頭や簡単な図での確認にとどめる
プロによる写真撮影を行わず、手元にある写真やフリー素材で対応する
デザインパターンを複数用意せず、1案にしぼって進める
問い合わせフォームの入力項目を最小限にし、詳細は後日フォローする形にする

ワイヤーフレームの役割については、こちらの記事でも紹介しています。

これらは時間を短縮できる一方、後から「イメージと違った」となるリスクも高まります。特にデザインパターンを1案に絞る場合は、参考サイトやキーワードで事前にイメージをすり合わせておくと、そのリスクを抑えられます。省略する場合は、削ることで生まれるリスクを理解したうえで判断することが大切です。

省略できない工程

一方で、急ぎであっても省略できない工程もあります。

公開前の動作確認(問い合わせフォームが正しく送信されるか、スマートフォンで表示が崩れていないかなど)
個人情報を扱うフォームがある場合のSSL設定
会社概要や特定商取引法に基づく表記など、業種によって必要な情報の掲載
誤字脱字や、料金・日付など数字部分の最終確認

これらを省略すると、公開後のトラブルにつながる可能性があります。スケジュールを詰める際は、何を削るかだけでなく、削ってはいけないものも最初に明確にしておく必要があります。

2週間で公開した案件の進め方(例)

実際に、展示会の日程に合わせて約2週間でサービスサイトを公開した案件では、おおよそ次のような流れで進めました。

初日にヒアニングを行い、その場で掲載する情報の優先順位と決裁者を確定。並行して、依頼者側で既存のパンフレットや提案資料を共有していただき、文章の骨子はその日のうちに作成しました。2〜3日目でデザイン案を1パターンのみ提出し、当日中に確認・了承をいただいて、そのままコーディングへ着手。写真は手元にある数枚を使い、プロ撮影は行いませんでした。残りの期間はコーディングと確認作業にあて、公開の2日前には最終チェックの時間を確保しています。

この案件がスムーズに進んだ理由は、デザインの良し悪し以上に、素材がすぐに用意でき、決裁者が明確で、確認がその日のうちに返ってきたことにあります。短納期案件では、制作作業そのものより、こうした「待ち時間をつくらない体制」が仕上がりのスピードを左右します。